Update Covid-19

foire aux questions

C’est à nouveau permis !

Les salons commerciaux pourront à nouveau être organisés à partir du 30 juillet.

Ces salons relèvent toujours du protocole commercial, tout comme l’horeca et les commerces de détail. Suite à la progression de la campagne de vaccination, les assouplissements suivants ont été à nouveau prévus :

  • il n’est plus nécessaire de prévoir 10 mètres carrés par personne sur les salons
  • le nombre de personnes présentes par hall ne doit plus être compté et limité en permanence
  • il n’est plus obligatoire d’avoir recours à des créneaux horaires pour l’inscription

Cela signifie qu’en tant qu’organisateur, vous pouvez à nouveau recevoir le même nombre de visiteurs que lors des éditions précédentes et que ceux-ci, après inscription, peuvent visiter le salon n’importe quel jour ou à n’importe quelle heure.

Nous souhaitons donc vous informer de ces derniers développements. Vous trouverez ci-dessous notre réponse aux questions les plus fréquentes :

Il y a à nouveau beaucoup plus de possibilités en matière d’évènements, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur. Pensez par exemple à des expositions, des séminaires, des ateliers… Pour de tels évènements, vous êtes plus que bienvenus chez nous !

Avez-vous peut-être une autre idée innovante ? Discutez-en alors avec nos équipes et nous examinerons ensemble les possibilités !

Bien entendu, nous veillons à ce que les règles de prévention par activité/secteur soient toujours respectées.

La santé de nos collaborateurs, visiteurs, exposants, organisateurs et de toutes les autres parties impliquées dans l’organisation d’un salon et/ou d’un évènement est primordiale pour nous. Afin d’en souligner l’importance, nous avons conclu un partenariat avec SGS, une entreprise de renommée mondiale spécialisée dans la sécurité et l’inspection. Concrètement, ce partenariat donnera lieu à un audit régulier des sites afin de garantir le respect absolu des protocoles en vigueur. Outre ce partenariat, nous avons également travaillé dur sur de nombreuses autres mesures de sécurité pour nos salons, nos évènements et tous nos sites Easyfairs. Le résultat de ce travail est repris dans le schéma ci-dessous.

Les organisateurs devront suivre tour à tour les règles et les directives qui sont recommandées dans le protocole du salon ou dans le modèle CERM.

  • Salons : Depuis le 30/07, les salons peuvent à nouveau se dérouler selon les règles du protocole commercial en vigueur (le guide pour la réouverture des magasins). Ce protocole signifie qu’en tant que secteur, nous nous imposons des conditions de sécurité très strictes afin que nos salons soient un lieu de rencontre sûr pour les collaborateurs, les exposants, les visiteurs et toutes les parties concernées.

 

  • Évènements : Le modèle CERM est désormais bien connu de ceux qui veulent organiser un évènement. Il permet en effet d’avoir un aperçu du risque de sécurité lié au COVID de chaque évènement, représenté au moyen d’une étiquette de couleur : vert, orange ou rouge. Nous allons déjà faire cet exercice pour tous nos évènements et sites propres, mais nous recommandons absolument à chaque organisateur d’évènement d’entreprendre aussi ce scan de l’évènement. Si le résultat n’est pas vert, nos experts internes peuvent examiner les mesures supplémentaires nécessaires à prendre pour rendre l’évènement « coronaproof ».

Oui, nous tenons compte des mesures élaborées par le gouvernement pour le secteur de l’horeca. De plus, toutes les mesures existantes de lutte contre le COVID continuent de s’appliquer, comme une distance de 1,5 mètre à la caisse. Ces distances seront rendues clairement visibles, tel que nous le voyons déjà par exemple dans les supermarchés et autres magasins. Nous sommes en outre passés à un paiement entièrement sans espèces.

Si vous n’avez pas trouvé de réponse à votre question, contactez-nous via sales@easyfairs.com et nous vous fournirons une réponse appropriée dans les meilleurs délais.

The event industry has been hit hard. But we will rise. Because that’s what we do. #staystrong

Easy venue, safe venue Nekkerhal

NOS engagements pour VOTRE sécurité

Votre sécurité est plus que jamais l’une de nos principales priorités. Nous mettons tout en œuvre lors de nos événements et dans notre hall d’exposition pour créer le cadre le plus propre et le plus sûr possible pour les rencontres et les échanges professionnels. Votre santé et votre bien-être sont notre première priorité.

Nettoyage et hygiène

Désinfection

Durant les événements, toutes les surfaces seront nettoyées avec un désinfectant qui est également utilisé dans les hôpitaux. Les surfaces les plus touchées seront quant à elles régulièrement désinfectées. Les pulvérisateurs électrostatiques satisfont aux normes les plus strictes en matière d’hygiène.

Hygiène des mains

Du gel désinfectant et des gants jetables seront mis à disposition partout durant l’événement, y compris dans les espaces communs. Pensez à vous désinfecter régulièrement les mains.

Restauration

Vous pouvez toujours acheter à manger et à boire dans notre complexe et lors des événements. Nos traiteurs respecteront toutes les mesures d’hygiène imposées par le gouvernement. N’oubliez pas de vous désinfecter les mains avant le repas.

Paiement sans contact

Pour des raisons sanitaires évidentes, nous n’acceptons que les paiements sans contact dans le Nekkerhal.

Protection personnelle et dépistage

Masque buccal obligatoire

Les visiteurs, exposants et organisateurs doivent porter un masque buccal sur les foires et salons (également pendant la construction et le démontage). Nous vous recommandons de toujours apporter votre propre exemplaire.

Protections en plexiglas

Des protections en plexiglas seront prévues aux guichets d’enregistrement, aux points info, dans les espaces de restauration et à tous les autres comptoirs occupés par du personnel durant l’événement.

Distance physique

Proximité des visiteurs

Afin de pouvoir garantir une distance physique suffisante, nous contrôlerons en permanence le nombre de personnes présentes dans le hall, conformément aux directives des autorités locales.

Social distancing

Nous vous prions de toujours garder une distance de 1,5 mètre.

Evitez les contacts physiques

Les contacts physiques sont à éviter lorsque vous dites bonjour : les poignées de mains et embrassades sont interdites.

Inscription obligatoire

Faites-le toujours à l’avance en ligne, car la vente à la caisse n’est plus possible. Vous pouvez imprimer votre ticket avec votre code d’accès ou le montrer sur votre smartphone. Votre code-barres sera scanné à l’une des bornes (sans contact). Pour des raisons de sécurité, il ne sera plus possible d’imprimer votre document sur place.

Circulation en sens unique

La circulation dans les allées se fera en sens unique afin de rendre votre visite sûre et agréable. De cette manière, les visiteurs seront moins amenés à se croiser et pourront facilement conserver une distance de 1,5 mètre.

Marquages au sol

Si les allées sont suffisamment larges pour laisser circuler les visiteurs dans les deux sens, nous vous demandons de respecter les marquages au sol qui indiquent le sens à suivre.

Capacité maximale pour un événement assis

Une distance de 1,5 mètre sera toujours prévue entre les chaises dans les salles, ce qui implique que la capacité de ces dernières sera limitée. Tâchez donc d’arriver à l’heure.

Si vous vous sentez malade, restez chez vous

Même si nous sommes impatients de pouvoir à nouveau vous accueillir à notre lieu, nous vous prions de veiller à la santé et à la sécurité de chacun. Si vous vous sentez malade – même si vous ne présentez que de légers symptômes d’un rhume ou n’avez que de la fièvre –, restez chez vous.

Merci de respecter ces consignes. Prenez soin de vous. Au plaisir de vous revoir bientôt!

D'autres questions ?

Contactez-nous ci-dessous

+32 (0)15 551 001

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